Каждый работодатель обязан проводить СОУТ для определения вредных и опасных факторов для сотрудников, за исключением проверки в отношении условий труда надомников и дистанционных работников. Также СОУТ не обязаны проводить ИП не имеющие работников в штате.
Специальная оценка производится в течении 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию рабочих мест, то есть, как правило, со дня регистрации компании. При введении в эксплуатацию новых рабочих мест проводится внеплановая специальная оценка (срок также 6 месяцев).
Далее СОУТ необходимо проводить регулярно каждые 5 лет, даже если состав рабочих мест не менялся.
Специальная оценка условий труда проводится с помощью аккредитованных организаций, список которых можно посмотреть на сайте Минтруда России https://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations.
Обычно проведение специальной оценки занимает от нескольких недель до месяца и более, поэтому необходимо начать ее заранее.
О проведении специальной оценки необходимо отчитаться в Минтруд не позднее 30 рабочих дней со дня подписания отчета о проведении СОУТ.
Примерный порядок действий:
• Определить количество рабочих мест (также советуем включить в список рабочие места, которые планируется создать в ближайшее время)
• Выбрать аккредитованную организацию для проведения СОУТ
• Создать комиссию по проведению специальной оценки. В комиссию входит нечетное количество сотрудников
• Подать документы по списку (обычно это штатное расписание, и специальные формы, предоставленные выбранной аккредитованной организацией)
• Если ни у кого из сотрудников нет действующего удостоверения по охране труда, необходимо выбрать сотрудника и отправить его на обучение.
• После проведения СОУТ и подписания отчета необходимо предоставить в Минтруд:
• Декларацию о проведении специальной оценки(оригинал, копию + файл .docx на флешке)
• Копию титульного лист отчета
• Копию сведений об организации, проводящей специальную оценку условий труда
• Копию заключения эксперта
• Копию сводной ведомости результатов СОУТ