ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПУТЕВОГО ЛИСТА С 01.03.2023
1 марта 2023 года вступает в силу Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-Ф3 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа». Одновременно с этим с 1 марта 2023 года отменяется действие Приказа Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. № 368 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”.
Появилась возможность ведения путевого листа в форме электронного документа. При этом должностные лица подписывают путевой лист электронной подписью. В Приказе № 390 сведения о наименовании и номере путевого листа отсутствуют. Кроме того, отсутствует информация об учете путевых листов, то есть нет требования вести журнал учета путевых листов.
Конкретизированные сведения о адресе нахождения организации. Но вызывает вопрос формулировка для юридических лиц – адрес в пределах местонахождения. Для индивидуальных предпринимателей требуется указывать адрес регистрации по месту жительства.
Требуется указывать тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства. Ранее требовалось указывать только дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.
Теперь, кроме этого, необходимо указывать еще и результат проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Результатом проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства является отметка «выпуск на линию разрешен», либо «выпуск на линию не разрешен».
Конкретизированы сведения о виде перевозки и виде сообщения. При этом в перечне нет международных перевозок.
В приказе № 390 указано кто конкретно должен оформлять путевой лист. Это должен быть собственник (владелец) транспортного средства. Или арендодатель, если ТС сдается в аренду с экипажем.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде на парковку заверяется электронной подписью для электронного путевого листа.
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:
- на бумажном путевом листе, при приеме-сдаче ТС между водителями, дата, время и показания одометра должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего транспортное средство;
- в электронном путевом листе, при приеме-сдаче ТС между водителями, дата, время и показания одометра должны быть проставлены и заверены электронной подписью назначенного уполномоченного лица.
В случае оформления бумажного путевого листа, даты, время проведения медосмотра и подпись проставляются медицинским работником собственноручно. В электронном путевом листе медработник проставляет электронную подпись. Так же в путевом листе указывается фамилия, имя и отчество медицинского работника, наименование медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), данные о лицензии на проведение медицинских осмотров. По итогу медосмотра проставляется отметка «прошел медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Ответственный за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС должен проставлять в путевом листе:
- дату и время выпуска транспортного средства на линию
- дату, время и результат проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.
Таким образом, состав сведений должен быть такой:
1. Срок действия путевого листа:
- Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован;
- Если путевой лист оформлен более чем на 1 календарный день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.
2. Лицо, оформившее его:
2.1. Для юр. лица:
- Полное наименование;
- адрес в пределах местоположения;
- номер телефона;
- ОГРН.
2.2. Для ИП:
- ФИО;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- ОГРН.
3. Транспортное средство (Сведения о т/с должны включать) :
- Тип транспорта, марку и модель согласно паспорту т/с (до 01.03.2023 такого уточнения не было). Если используется с прицепом/полуприцепом – марку и модель прицепа, полуприцепа.
- Госрегномер транспорта. Если с прицепом/полуприцепом – его регномер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев).
- Дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния (если обязательность его проведения предусмотрена законом).
- Дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска на линию и возвращения.
- Показания одометра (полные километры пробега):
- при выезде с парковки/парковочного места, предназначенной для стоянки данного т/с по возвращении из рейса и окончании рабочего дня/смены водителя;
- при заезде на парковку по окончании рабочего дня/смены водителя;
- при приеме-сдаче последующему водителю по окончании рабочего дня/смены предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на 1 т/с).
4. Водитель (-ли) транспортного средства:
- ФИО;
- дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медосмотра предусмотрена законом).
5. Вид перевозки:
5.1. Коммерческие перевозки.
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или фрахтования (в т. ч. по договору аренды с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами (если по договору фрахтования);
5.2. Перевозки для собственных нужд;
5.3. Передвижение и работа специальных транспортных средств.
6. Вид сообщения:
- Городское;
- Пригородное;
- Международное.