Что такое сверхурочная работа и как работодатель должен ее оплачивать?

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Что же такое переработка? Важно отметить, что действующее законодательство не содержит термина «переработка». «Переработка» может случиться по разным причинам, например: сотрудник задержался сам или от него потребовали остаться и продолжить работу после окончания рабочего дня. Если сотрудник перерабатывает по личному желанию, то это не является сверхурочной работой и оплачивать такую работу сотруднику не должны.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях (согласно ТК РФ):

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу – если этого не сделать, возможна порча или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества, угроза жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений – иначе работа может приостановиться у значительного числа сотрудников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии, либо для устранения их последствий;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование централизованных систем горячего и холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3) при введении чрезвычайного или военного положения, либо при проведении работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Совокупная продолжительность сверхурочной работы для каждого работника не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней.

Если продолжительность сверхурочной работы для сотрудника превысит эти лимиты, работодателю будет грозить ответственность за нарушение трудового законодательства: предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей, а также обязанность выплатить сотруднику доплату за переработки и проценты за задержку выплат в размере 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки Банка России от невыплаченных в срок сумм в соответствии со статьей 236 ТК, а также компенсацию морального вреда.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с со статьей 99 ТК РФ.

При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1) Получение согласия в письменной форме.
2) Оформление приказа. Законом его форма не установлена, потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной работы.
3) Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к сверхурочной работе ставит свою подпись.
4) Внесение данных в табель учета. При этом используются коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом (ст. 152 ТК):

1) за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

2) за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Точный размер оплаты сверхурочной работы может определять коллективный договор, локальный акт или трудовой договор. Условия в этих документах иногда более выгодные для сотрудников, чем в ТК. По желанию человека компания может компенсировать сверхурочную работу не повышенной оплатой, а дополнительным временем отдыха.