Инвентаризация ТМЦ на предприятии.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей представляет собой регулярную, систематическую сверку остатков ТМЦ по данным бухгалтерского учета с фактическими остатками.
Цель инвентаризации – проверить точность бухгалтерского учета ТМЦ, найти и исправить ошибки в учете, обнаружить излишки и недостачи для понимания финансового состояния предприятия и принятия обоснованных решений по управлению предприятием.
Инвентаризация ТМЦ должна проводиться минимум раз в год, перед сдачей бухгалтерской отчетности. После подписания отчетности и сдачи ее в налоговую, все исправления следует вносить новым периодом.
Многие предприятия по производственной необходимости проводят инвентаризацию ТМЦ чаще раза в год.
Этапы инвентаризации:
- Назначение инвентаризации, определение ее сроков и объема проверяемого имущества и обязательств, утверждение инвентаризационной комиссии и издание Приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.
- Проверка фактического наличия имущества, внесение остатков в инвентаризационные описи. Проверка может быть проведена «натуральным» способом – ручным пересчетом, обмером и взвешиванием, либо с использованием штрих-кодов.
- Оформление результатов инвентаризации, ее анализ и отражение в бухучете данных о недостатках и излишках.
При обнаружении расхождения между учетным и фактическим количеством ТМЦ необходимо:
- проверить соответствие данных в учетной системе с накладными поставщиков;
- проверить соответствие фактического расхода ТМЦ расходу по учетным документам;
- сделать выборочную повторную инвентаризацию по позициям с расхождением;
- проанализировать возможность пересортицы недостач и излишков;
- привлечь к ответственности виновных лиц.